Ayuda de Centra

Tus productos y servicios

En Catálogo agregas cada producto o servicio con su nombre y su precio. Si es un producto que quieres contar, marca que Inventario lleve sus existencias y ponle un mínimo, para que Centra te avise cuando se esté acabando. A un servicio le puedes poner cuánto dura, y la agenda lo toma en cuenta.

Tu primera venta

En Ventas escoges si haces una cotización, una proforma, una factura o una orden de trabajo. Escoges al cliente, agregas las líneas desde tu catálogo o las escribes a mano, y Centra saca el subtotal, el IVA y el total.

Ya guardada, la imprimes, la pasas a PDF o se la mandas al cliente por WhatsApp. Si te aceptan una cotización, la conviertes en factura con un toque, y la factura baja sola lo que vendiste del inventario.

Los cobros

Cuando te pagan, en Cobros registras el pago con el monto y la forma en que te pagaron, y Centra hace el recibo con su número. Si es el pago de una factura, la escoges y el saldo baja solo.

En Por cobrar ves quién te debe y desde cuándo, y le mandas el recordatorio por WhatsApp.

Los gastos

En Gastos anotas lo que pagas, a quién y en qué categoría. Si compraste mercadería, agregas los productos que entraron y suben solos en Inventario. Así ves en Inicio cuánto te queda de verdad cada mes.

Lo que produces

Si haces lo que vendes, en Catálogo agregas también tus insumos, que son lo que compras para producir, como la harina o la tela. Cuando los compras en Gastos, Centra saca solo cuánto te cuesta cada unidad.

En Producción, Recetas pones cuánto lleva cada producto de cada insumo y cuánto se pierde al hacerlo. Centra te dice cuánto te sale cada unidad y cuántas te alcanzan con lo que tienes. Cuando produces, lo registras en Producir, y los insumos bajan y el producto sube solo en Inventario.

Tus números

En Números escoges las fechas y ves cuánto vendiste y cuánto te quedó después de lo que te costó y de los gastos. También ves cómo vas mes a mes, en qué gastas más y qué productos te dejan más. Lo que compras para vender cuenta como costo el día que lo vendes, no el día que lo compras.

Si un gasto es para crecer, como un horno nuevo o una remodelación, lo marcas como reinversión y Centra lo pone aparte de los gastos del día a día. Todo lo puedes bajar en un archivo para Excel. Producción y Números vienen con el plan Completo.

Tu equipo

En Equipo agregas a cada persona con su puesto y la forma en que le pagas, y de ahí salen los turnos y la planilla.

Si esa persona también va a usar Centra, en su ficha tocas Dar acceso. Le llega un correo para crear su contraseña, y al entrar deja sus datos en su ficha. Tú escoges qué partes ve y si las puede cambiar. Con el plan Básico no hay Equipo, y a la persona la invitas desde Ajustes, Usuarios.

Colones y dólares

En Ajustes, Negocio escoges tu moneda principal y, si la usas, una segunda, por ejemplo colones y dólares. Desde ese momento cada venta, cobro o gasto puede ir en cualquiera de las dos.

Centra trae el tipo de cambio de venta del Banco Central de ese día, y lo puedes cambiar si usaste otro. Los números de Inicio se suman en tu moneda principal.

El horario de acceso

En Ajustes, Usuarios le puedes dar a cada persona los días y las horas en que puede usar Centra. Fuera de ese horario no puede entrar, y si ya estaba adentro, Centra se le bloquea hasta que vuelva a empezar su horario. Lo que hizo sin internet no se pierde.

En la misma pantalla ves cuándo entró cada persona y desde qué aparato.

Sin internet

Si se va la señal, Centra sigue funcionando. Puedes vender, cobrar, anotar gastos y usar la agenda, y todo queda guardado en tu aparato hasta que vuelve el internet, cuando se manda solo. En Cambios pendientes ves lo que falta por mandar.

Tu plan

La prueba dura 14 días y trae todo el plan Completo. En Ajustes, Suscripción escoges el Básico o el Completo, mensual o anual, y pagas con PayPal o por SINPE Móvil.

Si pasas al Básico, lo que ese plan no trae se apaga, pero tus datos se quedan y vuelven si regresas al Completo. En Ajustes, Módulos apagas las partes que no usas, para que no te estorben en el menú.